مقدمة:
يُعد التقرير الفني غير الفوري أحد المستندات الأساسية لتجديد رخصة البلدية لأنشطة غير عاجلة (مثل المنشآت التجارية أو الصناعية)، حيث يضمن الامتثال لاشتراطات السلامة السعودية. يُصدر هذا التقرير عبر بوابة سلامة الإلكترونية التابعة للدفاع المدني، بالتعاون بين مكاتب الاستشارات الهندسية وشركات الأمن والسلامة. في هذا المقال، نشرح مراحل إعداد التقرير وأهميته في تسريع إجراءات التجديد.
ما هو التقرير الفني غير الفوري؟
هو وثيقة تفصيلية تُثبت توافق المنشأة مع معايير الوقاية من الحريق والسلامة، وتُستخدم خصيصًا لتجديد الرخص البلدية لأنشطة غير عاجلة. يُميز هذا التقرير عن غيره بكونه يتطلب فحصًا ميدانيًا دقيقًا وربطه بعقود صيانة دورية للأنظمة الوقائية .
مراحل إصدار التقرير الفني غير الفوري
المرحلة الأولى: إصدار التقرير المبدئي من بوابة سلامة
خطوات التقديم:الدخول إلى بوابة سلامة الإلكترونية (التابعة للدفاع المدني).
تعبئة بيانات المنشأة:السجل التجاري ورقم الهوية الوطنية.
الموقع الجغرافي (إحداثيات GPS).
مساحة الموقع ونشاطه.
دفع الرسوم المقررة (تختلف حسب نوع النشاط).
النتيجة: الحصول على رقم تقرير مبدئي يُستخدم في الخطوات التالية.
المرحلة الثانية: ربط عقد صيانة أدوات السلامة
يجب إبرام عقد صيانة مع شركة أمن وسلامة معتمدة لفحص أنظمة الحريق (مثل الطفايات، الإنذار الآلي، sprinklers).
يُربط رقم العقد مع رقم التقرير الفني المبدئي في البوابة الإلكترونية.
المرحلة الثالثة: الفحص الميداني وإصدار التقرير النهائي
الفحص الفني:يُرسل مفتش من الدفاع المدني أو الجهة المعتمدة لفحص الموقع.
يتم التأكد من توفر أدوات السلامة وفق جدول يحتوي على خانات:نعم/لا (مثل: وجود طفايات حريق، كواشف دخان، مخارج طوارئ).
في حالة عدم توفر أي عنصر، يُشار إليه بـ "لا يوجد" مع توضيح النقص.
إصدار التقرير النهائي:إذا اجتازت المنشأة الفحص، يُعتمد التقرير ويُرفق بطلب تجديد الرخصة.
في حالة وجود ملاحظات، يتم إصلاحها وإعادة الفحص.
محتويات التقرير الفني غير الفوري
البيانات الأساسية للمنشأة:السجل التجاري ورقم الترخيص الموحد.
الموقع الجغرافي (المنطقة، الحي، الشارع).
مساحة الموقع وطبيعة النشاط.
رقم التواصل (هاتف، بريد إلكتروني).
تفاصيـل الفحص:قائمة بأنظمة السلامة المتوفرة (أو غير المتوفرة).
تواريخ الصيانة الدورية.
توصيات لتحسين الجاهزية للطوارئ.
التواقيع:ختم وتوقيع المكتب الهندسي وشركة السلامة.
اعتماد من الدفاع المدني.
لماذا يُستخدم التقرير الفني غير الفوري؟
تسريع إجراءات التجديد: يُختصر الوقت عبر الربط الإلكتروني بين الجهات المعنية.
ضمان الامتثال: يقلل من مخاطر المخالفات أو الإغلاق بسبب عدم توفر اشتراطات السلامة.
توثيق دقيق: يُسجل حالة المنشأة عند كل تجديد، مما يسهل متابعة التحسينات.
اختيار جهات معتمدة: تأكد من أن المكتب الهندسي وشركة الصيانة معتمدة
صيانة دورية: عدم إهمال عقود الصيانة لتجنب فشل الفحص.
تحديث البيانات: مراجعة معلومات الموقع والنشاط في البوابة الإلكترونية قبل التقديم.
